整理:

　　文件上的信息是手写的还是打字的，文件上的信息是手写的还是打字的，页码上的信息是手写的还是打字的，完成了多少装裱工作，测试准备表上的信息是手写的还是打字的，如何装订，文件盒上的信息是手写的还是打字的，标题是否是自己起草的，等等。

　　扫描:

　　文件的开始日期、文件纸张、是否分割、高扫描与平板的比率、是否完全扫描、是否统一颜色等级、如果没有完全扫描、是否根据实际页码命名部分扫描以扫描原稿、是否消除原稿，如果没有，统一颜色等级的颜色/灰度/黑白比率是多少、扫描分辨率有多高、彩色黑白分辨率是否相同等。

　　修图:

　　印版中心是否完全居中，背景颜色是否应该变浅，白色边缘是否单独添加，允许倾斜多少，页面大小是否统一，扫描的钉孔是否保留，红色头文件的封口是否单独加深等。

　　格式:

　　存储什么格式，文件标题是否要被识别，它是否是双层格式，文件命名规则等。

　　条目:

　　文件和文件级别的条目数量、文本错误率要求、批量连接和打印、自动索引提取等。

　　在区域一级:

　　是否来自其他地方、是否提供食宿、当地消费指数、交通状况、加工场地是否付费使用、加工场地是否与档案分开、是否需要配备车辆等。

　　在软件中:

　　文件管理软件是否为开发定制，软件模块是否与办公自动化接口等。

　　其他方面:

　　耗材支出，发票是否需要普通税或增值税，是否有图纸，图纸A0-A4格式比例，图纸的蓝消级和折痕消级，矢量化工作，项目工期要求，正常节假日和双休日是否可以加班，批量目录和参考表格的打印和纸张使用，是否提供硬件(如计算机高速扫描仪工程扫描仪)等。