1、数字化实施过程管理工作
在办公室的集中统一领导、管理和实施下。统一管理可以统一标准,保证质量,协调进度,提高效率,降低成本。
2、尝试收集电子文档
目前,文件信息的处理大多已经计算机化。因此,及时、尽可能全面地收集电子文件不仅可以降低档案数字化的成本,提高档案数字化的效率,还可以提高档案的利用效果。
3.数字过程的过程管理
随着数字化技术的提高和数字化实施与管理经验的积累,博通将数字化过程发展成为标准化的数字化过程管理计算机程序,使实体档案的数字化能够按照程序规范有序地进行,整个数字化过程能够像飞机上的黑匣子一样详细、具体、无声地记录下来,便于管理、统计和责任划分。
4.扫描的文件由光学字符识别系统识别,以便于使用和搜索。
博通嵌入了一个文件扫描模块。它还允许使用第三方扫描软件和任何第三方光学字符识别软件。
如果光学字符识别结果仅用于全文搜索,校对通常是不必要的,但作为正式文件管理,校对程序是必需的。
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