1.根据档案箱的厚度选择合适厚度的档案,档案尽量与档案箱包装成一个整体(即档案箱尽量填满),以免直立时档案弯曲或损坏。
2.按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。
3.不同形成年份的归档档案不应放在同一个档案盒中。
4.不同保存期限的归档档案不应放在同一个档案箱中。
5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档,不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。
6.一份档案(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据档案的厚度,可以选择厚度合适的同类档案箱放入箱内。
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