21世纪，人们越来越意识到档案管理的重要性，尤其是在各个政府部门。为了更好地保存各部门的文件，政府部门应采用文件管理系统进行文件管理。档案管理系统可以扫描、传输、录入、整理、归档、借阅和归还档案，真正实现了数字化、智能化和系统化。下面简单介绍一下它的基本功能：

一、系统的基本功能

关键包括收据管理、书写管理、采购管理、文件保存、搜索管理、用户管理系统和服务器维护等七个控制模块。能够以各种文件格式存储和加载文档。内置完善的打印格式，以及定制的复印文件格式，各类登记簿均已完成流水和整页复印。可以设置为网页版本，在局域网或广域网上共享多台计算机的数据库资源。适合复制加载条码，支持浏览员工卡，为阅读归档档案提供了很多便利。

二.档案管理系统的特点

(1)在线扫描

在线扫描是根据智能处理控件扫描和处理文本实体或图像实体。客户端扫描设备驱动程序可以自动启用，客户可以从本地服务器扫描文本文档的图片或选择本地服务器要附加的文本文档，并进行文本或图像处理、文档编辑、文件属性格式、文本文档名称和格式转换等操作。

(2)智能数字扫描

系统的智能处理控制为扫描文件提供图像再处理，包括图像按钮、抖动、边缘勾、纠偏系统、油污去除、任意角度旋转、照片采集、自动图像压缩、格式转换、图像处理等图像格式的实际操作

(3)批量加工

包括文件目录相关数据信息的批量处理和电子文件的批量处理效率。归档目录数据库的批量处理主要包括批量修改、批量替换、批量删除和批量转移。电子文档的批量处理包括大量的格式转换和OCR判别。批量操作可以由技术人员手工选择数据信息后进行批量操作，也可以由系统对符合要求的数据信息进行批量操作，由系统自动处理。

三.总结

虽然文件管理系统功能强大，但市场上的文件管理系统种类繁多，导致质量良莠不齐。所以一定要注意购买。俗话说，新手看价格，老手看质量。所以千万不要买低于市场价的，以免上当受骗。