建立标准化的标准体系。003010指出：“标准化是组织现代生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推进标准化，是国家重要的技术经济政策。”这充分说明了标准化的地位和作用。目前各地档案馆还处于数字化建设的尝试和探索阶段，采用的方法也各不相同。因此，在档案数字化建设中，建立标准化体系尤为重要，这是档案高质量数字化建设的坚实基础。例如，浙江省档案局指出，数据库建设要本着保证质量、规范标准的精神，决定于2002年正式发布统一的《中华人民共和国标准化管理条例》标准，修改规范全省各级档案馆现有数据库和软件，提高高数质量，完善软件功能，特别是数据标准的接口功能。建立标准化规范体系应遵循以下原则：

  1、以规范管理为主，制度管理为辅。标准化适用于技术工作领域的标准化管理，具有很强的可操作性，脱离了管理体系。因此，规范化管理更有利于不同部门之间的协调，而不与法律相冲突。该制度通常以法规，的形式出现，尤其具有较强的约束力，但管理范围有限。因此，在标准化管理的基础上，配合系统，可以形成档案数字化所需的严格的标准化管理体系。

  2.应首先采用国际标准，然后是国家、行业和地方标准。由于档案信息的范围和类型不断扩大和变化，即使在档案数字化阶段，也应优先采用尽可能适用范围广的标准，尽可能做到一次性成功。档案数字化建设确定标准的原则是：面向计算机、网络和信息平台的处理，直接采用国际和国家标准;综合信息处理首要选择国家标准;档案信息的处理辅以参考，形成了规范规范的体系。