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城建档案具有怎样的特点? 来源: | 发布时间:2022/2/16 15:12:25
  城市建设档案是国家档案的重要组成部分,属于国家专用档案之一。与其他档案相比,它有自己的特点,如综合性、完整性、动态性、权威性、专业性、地方性等。理解和研究这些特点对掌握城市建设档案的运动规律、组织城市建设档案的发展、科学管理、开发和利用城市建设档案具有重要的指导意义。

  一、综合性。

  城市是区域政治、经济和文化的中心,是一个相互依存、相互帮助的多功能、高效的综合体。因此,城市建设不是某一部门的单一工作,而是一个全面、复杂的系统工程。从城市规划、建设和管理的角度来看,它们之间有着不可分割的联系。这决定了城市建设档案形成内容的广泛性和城市建设档案形成类型的多样性。虽然城市建设档案只属于科技档案的一类,但它涉及建设领域的30多个专业,与城市建设发展的各个方面有关。由此可见,城市建设档案是由不同部门、不同专业、不同内容、不同形式、不同环节形成的各种文件材料组合而成的结合体。具有较强的综合特点。城市建设档案机构必须收集分散在各部门和单位的城市建设档案,由城市建设档案馆集中统一管理,便于档案信息资源的综合开发和利用。

  二、成套性。

  维护城市建设档案的完整性是城市建设档案管理的基本要求,也是衡量城市建设档案质量的重要指标。城市建设档案通常是一个完整的项目。项目中的档案材料是一个有机连接的整体。无论项目大小,特别是项目档案,都是以项目为单位收集、整理、归档的,利用往往是根据项目进行的,成套使用。围绕一个项目开展的各种活动,形成的各种文件和材料必须密切相关。每个项目都有一定的施工程序,每个过程都会产生一定的数量。只有完整、系统地连接内容和程序,才能使档案正确反映项目建设的整个过程,揭示事物的内在因果关系。可见,城市建设档案的完整性完全取决于其性质特点。因此,要有效维护城市建设档案的完整性和系统,更好地实现城市建设档案的价值。

  三、动态。

  城市本身就是一个不断、永无止境的动态变化体系。城市的建设和发展不会停止,总是处于动态变化之中。随着城市功能的不断完善,城市面貌日新月异。城市建设档案是城市建设活动的历史记录,必须真实反映城市建设的历史和现状。因此,随着城乡建设的不断发展和工程建设、管理、维护、改造、扩建的变化,城市建设档案工作必须与时俱进,跟上城市建设发展的步伐,进行必要的动态跟踪管理,根据实际变化及时补充更新原档案,使城市建设档案随时全面、准确、系统地反映地面、地下建筑、结构、管道、隐蔽工程等真实情况,以满足城市规划、建设、管理和科研的需要。

  四、权威。

  城市建设档案是城市建设活动的直接原始记录,是自始至终充分反映城市建设活动过程的一手材料。与其他科技文献相比,城市建设档案一旦形成,就具有法律效力。因此,当工程发生质量纠纷时,需要发现问题,分析原因,区分是非,追究责任,或评价工程质量等级,需要查阅城市建设档案的原始记录,根据档案材料的真实证据进行科学分析判断。因此,当同一事物有不同的记录时,一般以档案材料的记录为准。可以看出,城市建设档案的权威性主要体现在其凭证依据比其他记录更可靠。

  五、专业。

  城市建设档案的专业特点主要体现在三个方面:形成单位、形成过程和内容性质。首先,从形成单位的角度来看,城市建设档案大多来自规划、交通、园林、建筑、市政、管道等专业部门。其次,从形成过程的角度来看,城市建设档案形成在城市规划、建设、管理、科研等专业活动中,是各种专业活动的真实历史记录,能够真实反映专业活动的过程和结果。第三,从内容性质来看,城市建设档案的内容涉及很多专业,一般涉及10多个专业,大型建设项目涉及30多个专业。因此,专业性也决定了城市建设档案必须根据不同专业的特点和要求进行科学管理。

  六、地方性。

  城市建设档案是在不同地方的城市产生的,不同的城市有不同的历史背景。中国幅员辽阔,幅员辽阔。由于地理位置、自然环境、历史文化、社会经济、民族传统等诸多因素,城市各具地方特色。这些特点有的体现在城市的性质和功能上,有的体现在城市的格局和规模上,有的体现在建筑风格和景观形式上。就像大城市和小城市不一样;北方城市和南方城市不一样;著名的历史文化城市不同于新兴城市;内陆城市和滨海城市不同;工业城市和风景旅游城市不同;经济发达地区的城市与欠发达地区的城市不同等等。有些地方的建筑特色和城市风格被列为世界文化遗产,必然会建立相应的档案,以便更好地保护和利用。因此,作为记录和反映城市建设状况的城市建设档案,由于地方因素,无论是城市建设档案的收集类别还是特点,还是工程项目的内容或数量都有一定的差异。城建档案馆应根据当地实际情况,因地制宜地收集和管理城建档案。