随着我国金融体制改革的深化和金融业务的快速发展，产生了大量内容丰富、载体多样的金融业务材料。如何建立和完善相应的金融档案体系，开发和有效利用这些丰富的业务信息指导金融工作，规避金融风险，已成为档案工作中亟待解决的重要课题。

  一、金融档案工作现状及问题。

  随着《档案法》和《档案法实施办法》的颁布，人们对档案工作的重视程度逐渐加强，各级金融机构在档案管理过程中也逐渐向档案的开发利用功能迈进，但档案真实价值的探索仍存在一定的问题，无法跟上金融业的发展，经济建设的参考功能无法体现。造成这种情况的原因有很多。以下是三个主要影响因素。

  1.档案管理人员专业素质不足。

  档案管理作为文档管理的一部分，需要大量的专业管理理念和管理技巧。从档案的建立到整理、汇编、升级、利用，都需要档案管理人员细致耐心的工作，才能充分发挥档案的真正价值。但遗憾的是，我国金融档案的建立目的不是为了以后的参考利用，而只是为了定期监督机构的检查。档案建立之初，缺乏系统规范的整理，使得后期的数据挖掘和经验积累变得像大海捞针。档案管理人员的专业素质与档案的质量和使用的难度密切相关。如果档案制作专业、细致、组织清晰，后期的开发利用极为方便。相反，档案的使用会像鸡肋一样无聊。目前，我国大部分档案管理人员都是临时代理或者兼职，金融档案管理只是填写表格，装袋封存。保密工作非常整洁。不幸的是，它们使用起来也很困惑。

  2.档案分级保管制度缺陷。

  金融档案分级保管制度历史悠久，各级金融机构都有自己的档案制作和保管部门。这一制度的建立为档案的保密工作提供了便利，因为一些档案的流失并没有显示出整体的金融计划。但是，这给后期的档案升级和汇编带来了极大的不便，因为各个金融部门的划分复杂，专业界限清晰，不同专业内容和密度的档案分别保存在不同的部门档案室，一个金融案例的数据分散保存，使得后期的研究需要重新整合分散的数据，这将耗费大量的人力物力，但效果非常普遍。因此，在很多情况下，金融机构更愿意参考国外的案例数据，而不是自己的档案系统，这是显而易见的。

  3.备案效率问题。

  我国档案管理效率较低，查阅数据难度较大。原因很大程度上是纸质数据与电子数据的备案脱节。由于对档案管理的投入不够重视，一般金融档案都是纸质数据档案，电子数据随着案例的结束而流失，给以后的档案整理和调用带来了极大的不便。随着档案数据的增加，工人检索的时间会越来越长，这也极大地影响了档案的利用效率。

  二是充分利用金融档案的对策。

  1.完善硬件基础设施建设。

  金融档案数据量大，纸质档案浪费资源，影响查阅效率。因此，增加档案管理的硬件投入是当前需要考虑的关键问题。配备电脑、扫描仪等电子设备，人工输入或扫描输入是提高档案利用的一步。

  2.提高专业人员素质。

  目前，金融档案内容越来越丰富，形式越来越多样化，档案管理越来越信息化，对档案管理人员专业素质的要求不断提高。因此，必须解放档案管理人员，建立专业的档案管理团队，系统培训，制定完善的管理规定，使档案管理系统、专业、标准化，传统兼职档案管理进入专业管理，使档案从建立开始，为未来使用奠定基础。

  3.加强档案深度加工。

  由于各部门档案分开保管，为了以后使用档案，除了档案的基本维护和生产外，还应进行档案深度整理处理，全面收集各项目档案，根据档案使用频率、功能大小、档案汇编，为以后的咨询奠定基础。

  4.增强档案管理意识，重视档案资源开发。

  档案信息的内容不应局限于档案的备案，而应具有更广泛的收集视角，利用各种形式广泛收集和分散在社会各阶层的信息，丰富收集和撰写文献，为未来的档案研究和利用提供更广阔的视野空间。这个过程消耗了大量的资源，短期内收效甚微，但基础数据的积累是经验积累和业务发展的基础。虽然短期内看不到其重要性，但从长远来看，档案数据的改进程度将决定金融业的进步速度。这就是为什么外国金融业的档案数据如此详细。虽然档案管理和利用是金融业信息资源管理的基本内容，但加强档案管理意识，充分理解档案管理和利用的重要性对金融业的发展也至关重要。因此，在管理团队建设过程中，要注重培养员工的档案关注水平，真正利用档案进行档案管理，而不仅仅是为了应对检查。

  金融业的发展是国民经济水平的重要体现。目前，我国金融档案管理水平有限，档案利用效率低。在许多情况下，我们需要利用国外的档案来处理国内的金融问题，这往往会导致各种问题。建立和完善我国自身的金融档案体系，护送我国金融业的发展，是现阶段金融档案管理从业人员的首要任务。