录音档案是一种重要的档案资源。目前，在中国，录音档案主要是录音磁带档案。音频信号通过模拟记录方式记录。声音的频率约为20HZ至20KHZ。录音磁带属于磁性载体。磁性载体档案的耐久性不仅与磁性载体的物理和化学性质有关，而且还强烈依赖于记录和复制设备。它属于机器读取档案，即读取其内容必须依赖于相应的设备。1996年1月1日，国家档案局发布了《磁性载体档案管理与保护规范》，详细规定了磁性载体档案的保存环境。管理系统和磁性载体档案的维修。总的来说，录音磁带档案的保存成本相对较高。使用录音磁带保存声音档案，即使严格遵守磁性载体档案的保存环境。管理系统使用模拟记录方法。为了保证其信息的长期传输，需要每10年复制一次。同时，传统的录音档案存储方法也不利于档案的检索和查阅。

  随着数字音频的发展，我们可以使用数字而不是模拟音频信息。因为对于模拟音频信号，每次转录和播放都会产生失真和噪声，这不可避免地降低了模拟音频信号的质量。与模拟音频相比，数字音频信号首先将原始模拟音频信号转换为二进制数据，然后进行处理。在处理过程中很少引入噪声，因此降低了降低音频信号质量的概率，使音质达到CD音质水平。数字音频使用一系列离散数字来描述声音信号。通过对模拟音频信号进行采样和量化，对采样的音频信号进行编码和压缩，获得各种格式的数字音频信号。

  目前，数字音频有很多格式，其中流行的标准数字音频格式包括MP3。wav。wma。realaudio等。这些标准格式可以以高音质和低采样率压缩数字音频档案。换句话说，与传统方法相比，使用这些格式处理录音档案并将其存储在光盘上，因为数字音频的复制在理论上不会产生任何衰减、失真和噪音，它可以将档案压缩到一个更小的水平，因为音质损失很小(人耳根本无法检测到音质损失)，因此具有很大的优势。此外，数字音频录制设备采用数字电路，设计制造成本低，不受温度等因素影响，大大提高了可靠性。此外，与模拟系统相比，数字音频的检索和查询方式具有很强的优势，可以实现音频档案信息管理的自动化和网络化。

  总之，在理论和实践上，数字音频存储系统在档案工作方面具有巨大的优势，在成本和保真性方面都优于模拟系统。以数字记录的形式记录声音档案将是未来的发展方向，因为数字音频具有模拟音频无法比拟的优势，不容易产生信号损失。未来，随着声音录制和播放设备的数字化，将出现越来越多的数字音频档案。对原始声音档案进行数字处理将成为档案的工作内容之一。需要注意的是，在将原始声音档案转换为数字音频档案的工作中，除了使用一定的安全手段和一定的标准数据格式外，还必须使用数据库技术建立音频档案数据库，以实现音频档案数据的访问和检索。

  目前，已投入使用的数字音频档案数据库主要是基于档案的多媒体数据库。这种基于档案的多媒体数据库主要以超文本(hyper-text)或超媒体(hyper-media)的形式存储在硬盘上，多媒体数据库以外部档案的形式存储在光盘或网络上。这种方法不是将实际的多媒体信息存储在数据库中，而是将包含多媒体信息档案的名称和位置存储在数据库中。因此，在重新整理原始音频档案时，如何建立符合数字音频档案要求的标准数据库是档案部门今后要探索和研究的课题。

  如果我们简单地总结一下记录档案的数字化过程，那就是1。利用嵌入式系统设计专用档案设备，对现有的声音档案进行数字处理，采用MP3标准压缩数字音频;2.采用数字水印技术，为数字音频档案提供安全手段。防止篡改，保持档案信息的原始性、可靠性和长期可读性;3.采用CD存储技术在CD上记录;4.在此基础上，根据档案编目规定建立适当的标准数据库，实现声音档案的数字化管理。