档案数字服务外包流程标准化
1.提卷
核对后,双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
2.预整理核卷
检查每卷是否缺页.多页.重号.损坏现象,如有问题,应如实填写审核表,并提交甲方指定项目负责人签字确定处理方法
3.两台机器同时记录两名人员,同时记录同一档案,通过两台机器同时记录,大大提高了记录的准确性
4目录
打印目录:卷内目录.案卷目录
5.出卷皮
印刷卷皮:用专用卷皮打印机打印卷皮
6.扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每个文件按001.002….顺序命名,图像清晰,无黑边.白边.歪斜
7.消蓝处理
处理扫描图像:进行蓝色消除处理
8.图像处理
处理扫描图像:去污:.裁剪时调整亮度对比度
9.挂接
将扫描.处理后的图片连接到相应的文件条目
10.质检
质检人员应先填写内部质检交接单,并对接收到的挂接模块进行双重质检
11.数据入库
项目技术人员将数据倒入相应的数据库,进行加工和审核
12.订卷
按照国家整理档案管理标准装订加工案卷
13.还卷
加工完成的案卷,由项目客户清点无误后交回客户,客户在档案交接登记簿上登记签字。
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