传统的企业文件档案处理形式是以保存在操作中产生的原始信息记录为主要内容,以完成必要时间内归档信息的历史覆盖和法律凭证的效果为操作意图。这种形式不仅非常重要,而且在工艺处理的时代也非常可行。然而,随着自动化处理工具的精细化和广泛应用,企业对其所需信息的控制已经开始从仓库处理形式向资源处理形式转变。信息处理的要求和详细实施已经渗透到企业活动的方方面面。
由于大多数企业在自身信息自动化建设中一般采用从部分到整体的运营线路,遍布短小的整体规划,往往会简单地导致各处理系统之间的标准差异、接口不顺畅、连接不良、传输不畅;一起,在信息自动化建设的过程中,很多企业过于依赖自动化处理的技能体系,缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解,往往导致自动化处理系统与工艺处理并行,甚至相互制约的困境。
上述景象,往往会使企业的计划.决议计划.指挥.出产.运营等作业各行其是,互不沟通,简单导致处理混乱、重复投资、运营成本无意义进步等问题。现代新兴的档案处理理念是以相对标准的企业文档处理为基础,通过活跃有用的数据进行整理.建立信息处理标准。
借助信息自动化处理渠道,对信息活动渠道的规划和关键环节进行详细操作,完成企业信息生成。.信息处理.信息传递.信息保留和信息利用的自动监控功能,提高信息利用的动力,将企业信息处理的事后形式转化为企业信息资源支持和处理的即时形式,充分完成企业信息在企业活动中的应有支撑作用。
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