档案是不可再生的重要特殊资源。一旦损坏，将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来，随着自然灾害的频繁发生，档案的安全保管备受关注。

  伴随着文件保护技术的不断发展，异构备份技术日益成熟。在目前的技术条件下，它被认为是实现文件长期安全保存的可靠手段。

  国家档案局明确提出，要从根本上加强安全保障能力建设，各方面完善档案安全体系，确保档案安全保密。实现重要文件的远程备份。至少一组存储在不同的位置，对于所有多组文件或文件副本。对于重要的电子文件，不仅要同构备份，还要异构备份，及时转换成微胶片或纸质文件，以保证其长期可读性。

  在档案数字加工技术高度发展的时代，微缩技术与数字技术(即数字模型集成技术)紧密结合，将数字技术的优势(即数字传输的快速性、逻辑性和便捷性)与微缩技术的安全性、可靠性、持久性、真实性和经济性相结合，并将其纳入现代信息管理的技术轨道。目前，我们正处于信息爆炸的时代。以物联网、互联网大数据、智能和云计算为标志的网络，充斥着社会生活和生产的每一个角落。在中国，档案馆的产生和发展经历了从低级到高级的复杂化、简单化的建设。

  档案数字化加工是传统档案的“升级版”，智能档案是数字档案的“升级版”，或者处于更高的层次和阶段。智能档案是数字档案发展的必然结果。总的来说，我们正在建设智能城市，智能档案的服务功能在各个方向都很突出，体现了智能档案的“记忆中心”功能，为党和政府的决策提供了参考。

  智能档案概念的确立和实际建设是传统档案馆和数字档案馆建设的更高层次和阶段。智能档案有两个概念:狭义和广义。狭义的智能档案是指档案建设的各个方面，包括传统档案、新档案内容信息和多样化档案资源中的载体信息。广义来说，智能档案是指涉及所有信息的档案和所有数字档案。

  从档案馆的建设类别来看，绿色档案馆的建设涵盖了更多的领域，不仅包括智能档案馆的软硬件设施建设，还包括绿色建筑的研究类别。随着生态可持续发展理念的提出和发展，绿色档案馆的建设已经成为未来的发展方向。绿色档案馆建设的理念产生于20世纪80年代，遵循生态环境保护、节能降耗、可持续发展、坚固耐用、安全可靠、协调有效的理念。它的目标就像智能档案馆的建设，是对档案工作有效发展的有力支持。大限度地发挥档案的价值。