在档案管理中,要遵循集中统一管理国家档案的原则,维护档案的完整性和安全性,便于使用。集中统一是指国家设立的各级档案保管机构应分别保存所有国家档案,并制定统一的法律法规进行管理。保持完整性有两层含义:一是保证档案数量齐全,不缺;一是要保持档案在质量上的有机联系,不能人为分散或随意堆砌。维护安全也有两层含义:一是努力保护档案本身免受损坏,尽可能延长档案的使用寿命;一,保护档案免受损害。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中发挥着重要作用,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对当地单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前和现实的意义,而且具有长远和历史的意义。
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