人员和实施计划:
1、统一标准
我公司严格遵守《中华人民共和国档案法》,严格按照《##档案管理办法》等几个文件系统进行文件标准化服务。
2.专业服务人员
公司拥有一大批文件装订技能过硬的专业人员,每个人都经过专业的文件标准化服务培训,具有良好的职业道德。提供属于贵公司的文件标准服务。
3.提供上门文件装订服务
我公司将为贵公司指派专业人员负责对接和沟通,并在省、市、县办公室开展档案标准化服务,确保服务效率和服务质量。
4.提供相关设备和耗材
档案标准化离不开专业设备和相关配套用品。公司可提供相关设备及耗材:全自动装订机、专业档案盒及封面、打印机、档案盒、办公用品、凭证衬垫等。
5.确保工作完成时间
工作时,工作人员会根据档案的数量和情况规划完成时间,确保有序高效的执行。如果贵行有相关要求,相关文件装订工作将按照贵行的要求完成
6、严瑾档案移交记录
公司人员每天都在开展工作,按照贵行的要求交接文件,交接清单上注明文件名、数量、汇总等。移交清单由您仔细填写并签字确认。
7.办公环境管理
工作时,确保办公场所整洁,文件材料整洁有序,不乱放,不吸烟,不携带违禁食品,不吃不喝。下班后需要清理,整理相关资料,交接记录,关好门窗空调等。确保安全后离开。
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