质量要求以客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序正确,档案扫描保证图像清晰度和扫描数据完整。1.3文件验收。
档案加工数。
自检合格后,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批验收合格后提交。
客户验收我项目组的记录项目和扫描挂接数据,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目要求95%以上,否则数据会发回我项目组进行自检并修改,直至验收合格。
档案实体应逐卷清点,并根据档案数量、质量、页数、顺序和装订要求进行检查。不得故意损坏或丢弃档案。如有损坏档案,应及时粘贴。如果实体档案验收合格率超过95%,则验收合格并提交。1.4文件安全要求。
项目组人员应遵守档案保密协议的规定,在指定的工作场所工作,以确保场所的秩序和安全。不得丢失。损坏档案的具体要求如下:
1.项目人员签订保密协议,增强保密意识;
2.严禁项目工作人员复制档案数据;
3.项目人员必须确保原始文件的完整性,不得随意或故意损坏;
二、项目实施准备。
1.配套设备。
本项目约有xx卷档案,计划任务完成两个月。现场设备计划投入三台计算机、一台大图扫描仪、一台高速扫描仪、打印机、刻录机、文件数字加工软件等。
2.人员配备。
项目组共有5人,1人为项目现场管理员,其余数字加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中规划和安排工作任务,做好人员配置,跟进工作进度,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余四名工作人员分别为档案整理、输入、扫描、图像处理和装订人员,并根据具体工作需要临时调动。3.项目实施1。总体实施原则。
在档案加工过程中,应遵循以下基本原则:
1.根据客户提出的需求,尽可能满足要求,遇到问题及时沟通;
2.服从项目负责人的工作安排,认真完成工作,及时沟通学习技术和档案知识;
3.现场工作要认真负责,档案安全意识强,保密意识强,档案不得以任何方式泄露或损坏;
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