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怎样提高档案管理软件的技术与应用水平 来源: | 发布时间:2021/12/30 10:48:54
  (一)档案信息化基础设施建设。

  1.继续推进计算机管理档案的应用,提高计算机和网络技术的应用程度,提高档案信息化水平。“十二五”期间,配合城市政府信息网建设,建立结构合理、互联互通的政府信息公开咨询中心,建立面向社会、服务公众的档案管理网站,加快“数字南宁”、“数字江南”信息化建设。

  2.“十二五”期间,努力将档案信息化建设纳入城市信息化建设,完善局域网建设,与城市内部网络连接,将重要文和专题文件数字化达到相应比例。

  (二)建设档案管理应用系统。

  1.进一步提高档案管理软件的技术和应用水平,促进城市档案管理和办公自动化的同步发展。根据办公自动化和电子政务建设的要求,“十二五”期间,文件综合管理系统在城市机关普及,为确保档案信息交换,实现档案资源共享创造条件。

  2.充分利用网页的作用,使档案网站成为宣传档案、开展档案信息服务的窗口。同时,不断丰富网站内容,下载公开档案全文,为社会提供在线查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源在服务社会中的作用。

  (三)档案信息资源建设。

  1.加强档案目录数据库建设。城市机关向档案馆移交档案时,应同时移交通用格式的机读目录,以确保接收目录的可用性。

  2.进一步加强档案目录中心建设。“十二五”期间,全面建立区域档案机读目录中心和现有文件信息中心,真正实现档案信息资源共享。

  3.“十二五”期间,要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设,积极建设相关全文数据库和多媒体数据库,逐步实现档案全文信息机检,加强对珍贵重要档案的保护,不断提高服务效率和质量。同时,分步骤、分阶段实现照片和视频档案的数字化。

  4.加强电子文件归档管理。“十二五”期间,要加强对电子文件积累、鉴定、记录、归档的监督指导,确保电子文件真实、完整、有效。

  (四)档案信息化人才队伍建设。

  加强档案业务人员培训。加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,普及信息技术知识,提高档案业务人员掌握和应用现代技术的技能。

  (五)建设档案信息安全体系。

  1.组织建立档案信息安全体系,逐步完善档案信息安全管理体系,加强计算机档案管理体系管理,确保档案数据库安全。

  2.加强对电子文件归档的安全监督指导,确保电子文件在运行过程中不被人为修改和损坏,有效防止病毒和误操作,确保归档电子文件的真实性、完整性和有效性。

  3.在开发利用档案信息资源和网络系统建设中,要提高信息安全意识,防止秘密丢失和泄露。严格遵守安全保密制度,非公开档案不得上网;在互联网上提供公开档案目录查询服务的,应认真采取身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息和系统安全。