行业动态
人事档案不能私自拆开的原因是什么? 来源: | 发布时间:2022/1/25 9:45:22
  今天给大家介绍一下为什么个人档案不能私自拆开。

  一般来说,人事档案不会留在个人手里。但是有些人的档案会因为某种原因传到自己手里;看着鼓鼓的密封档案袋,难免会好奇里面装的是什么。如果有打开档案的冲动,一定要抑制这种冲动,千万不要私自打开;因为一旦文件私自打开,可能会带来严重的后果。

  为什么档案不能私自拆开?

  人事档案属于机密文件,只有具有人事管理权的单位和部门才能拆除,其他单位、部门和个人不得拆除。例如,档案中包含的学籍档案是学生时期在学校如实记录学习成绩、奖惩、个人鉴定、团党组织关系的书面材料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料。学生毕业后,学籍档案将迁至就业单位或户籍所在地人才中心,转为人事档案;因此,学籍档案也是人事档案的一部分。学籍档案的记录、保存和传递也需要符合国家颁布的规定,由专职人员完成相关工作,遵循档案保密性、安全性、真实性和完整性的原则。未经许可打开档案,将破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何有档案管理权限的机构都不会接受。

  1.如果私自打开档案,有些人难免会冲动,进行涂改,从而破坏档案的真实性。

  2.如果有人私自拆档,可能会换一些不好的材料,比如处分记录,档案就失去了真实性。

  3.如果档案私自拆开,有些人可能会添加档案,比如添加一些对自己有利的奖励材料,这也违反了档案真实性的原则。

  4.文件私自打开后,会被人才市场拒绝;然后会影响考研和公务员考试。虽然很多考试在报名的时候不会要求你提供档案,但是后期需要提供或者审核档案,比如公务员的政审。

  5.私自拆档后,自己的许多权益无法享受,如特殊工种提前退休等。

  所以档案不能私自拆开,否则会给自己带来很大的影响。

  如果档案不小心被私自拆开,需要重新密封;档案密封需要密封条和密封章。不能私自密封,需要找单位办理。比如有档案管理权限的工作单位、学校、当地人力资源和社会保障局、人才市场等。